MacHelp: iCloud-Tabs funktionieren nicht richtig

Über unseren MacHelp haben wir bereits einige Male eine Anfrage bekommen, wonach die Synchronisierung der iCloud-Tabs nicht richtig funktioniert. Eigentlich sollte es ja so sein, dass die geöffneten Safari-Tabs automatisch auf allen iDevices oder Macs des Besitzer zur Verfügung stehen. Manchmal funktioniert der Abgleich aber nicht richtig.

Ist dies der Fall, ist eine der häufigsten Ursachen jene, dass beim iPhone oder iPad das „Private Surfen“ aktiviert ist. Dann kann der Mac nämlich die Tabs nicht mehr synchronisieren. „Privates Surfen“ kann bei den Einstellungen unter „Safari“ deaktiviert werden. Wichtig: Der Browser muss anschließend neu gestartet werden. Dann sollten die Tabs auch auf dem Mac zu sehen sein.

Will man trotzdem unterwegs privat surfen, empfiehlt sich als Alternative die Leseliste. Hier werden nämlich die geöffneten Seiten lokal auf dem iPhone gespeichert und via iCloud abgeglichen – egal, ob das private Surfen aktiviert ist, oder nicht.

Vielfach beruhen Gratis-E-Mail-Adressen auf dem POP 3-Protokoll. Das heißt, dass die E-Mails direkt vom Server in das E-Mail-Programm (zB Mail) geladen werden. Natürlich kann eingestellt werden, dass eine Kopie auf dem Server verbleibt, jedoch kann es in bestimmten Fällen notwendig sein, dass man ein Backup erstellen muss. Bei IMAP-E-Mail-Konten ist ein Backup eigentlich nicht nötig, da hier die Mails vom Server gespiegelt werden. Trotzdem kann auch hier ab und zu eine Sicherung nicht schaden.

Wie funktioniert’s?
Die Angelegenheit ist eigentlich recht einfach. Verwendet man das Mail-Programm von OS X kann man ein Backup entweder über das Menü –> Postfach –> Postfach exportieren erstellen, oder man macht einen Rechtsklick in der Postfachübersicht auf das gewünschte Postfach. Im erscheinenden Menü wiederum auf „Postfach exportieren“ klicken. Es können aber auch einzelne bzw. mehrere Ordner eines Postfaches ausgewählt und exportiert werden. Wenn nur einzelne Mails gesichert werden sollen, genügt es auch, diese per Drag & Drop in den gewünschten Ordner zu ziehen.

Sollte das Backup zu einem späteren Zeitpunkt benötigt werden, ist es etwas verwirrend, dass man diese Funktion nicht unter dem Menüpunkt „Postfach“ findet. Hier muss man zum Menüpunkt „Ablage“ wechseln und dort auf „Postfach importieren“ gehen.

Apples Mobilgeräte können nicht nur „herkömmlich“ bedient werden, sondern es gibt eine interessante Erweiterung namens „AssistiveTouch“. Damit lassen sich zB mechanische Schalter wie der Home-Button, der Lautos-Schalter oder der Ein-/Ausschalter ersetzen. Zudem können Mehrfinger-Gesten über Einblend-Menüs auf Einfinger-Gesten reduziert werden. Sogar eigene Gesten lassen sich erstellen.

Wie funktioniert’s?
AssistiveTouch lässt sich über Einstellungen à Allgemein à Bedienungshilfen aktivieren. Es erscheint ein weißer Punkt auf schwarzem Grund, der den virtuellen „Home-Button“ symbolisiert und auf dem Display beliebig verschoben werden kann. Drückt man darauf erscheint ein Menü mit vier Einstellungsmöglichkeiten: Gesten, Gerät, Home und Favoriten (siehe Abbildung).

Bei „Gerät“ kann z.B. der Ton ein- oder ausgeschalten oder der Bildschirm gesperrt werden. Bei „Gesten“ und „Favoriten“ lassen sich MultiTouch-Gesten mit einem Finger verwalten, aufrufen oder überhaupt eine neue Geste erstellen.

AssistiveTouch ist also nicht nur eine nette Spielerei, sondern kann in gewissen Situationen (zB bei einem defekten Home-Button) bzw. für bestimmte Personen durchaus hilfreich sein.

Wenn am Mac beispielsweise eine E-Mail eintrifft oder ein FaceTime-Anruf verpasst wird, erscheint rechts oben beim Icon der allseits bekannte kleine rote Kreis mit einer weißen Zahl darin, die – wie ebenfalls bekannt ist – die noch nicht gelesenen Nachrichten oder die Anzahl der verpassten Anrufe anzeigt.

Vor allem bei den Mails kann eine hohe angezeigte Zahl durchaus störend wirken. Was viele nicht wissen ist, dass es über die Mitteilungszentrale die Möglichkeit gibt, den sogenannten Zähler-Badge zu deaktivieren. Dafür öffnet man die Systemeinstellungen und klickt den Menüpunkt „Mitteilungen“ an. Hier findet man dann alle Apps aufgelistet, die in der Mitteilungszentrale aufgenommen sind. Klickt man die gewünschte App nun an, können auf der rechten Seite des Fensters die einzelnen Einstellungen vorgenommen werden. Wird der Haken bei “Kennzeichnen für App-Symbol” entfernt, erscheint in Zukunft keine Zähler-Badge mehr beim Symbol.

In der heutigen Zeit werden täglich dutzende E-Mails versendet bzw. erhält diese – oftmals mit einem Dateianhang, der sich aus zB aus Word-Dokumenten, PDFs oder Bildern/Fotos zusammensetzt.

Öffnet man nun diese Anhänge mittels Doppelklick direkt aus der E-Mail heraus und sichert diese nicht an einem vorbestimmten Ort, speichert sie das System automatisch in der Benutzer-Library ab. Sie liegen dann dort quasi doppelt vor. Über die Jahre hinweg sammelt sich in diesem Ordner naturgemäß einiges an „Datenmüll“, der nicht mehr benötigt wird.

Der Ordner lässt sich am einfachsten über Spotlight finden, indem man nach „Mail Downloads“ suchen lässt. Sollte das nicht funktionieren, kann man auch über den Finder und „Gehe zu“ in die Library wechseln. Damit dieser Menüpunkt auftaucht, muss die Alt-Taste gedrückt werden. Nun kämpft man sich zu folgendem Ordner durch:

Library/Container/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads

Eine Durchsicht der dort befindlichen Anhänge ist eventuell sinnvoll. Wer von vorneherein schon weiß, dass sich hier nichts Wichtiges befindet, kann den Inhalt des Ordners löschen und so wieder ein wenig Platz auf der Festplatte schaffen.

Eine große Anzahl von iOS- und OS X-Programmen nutzen iCloud, um entweder Daten zu speichern oder zwischen den Geräten zu synchronisieren. Wenn man nicht Speicherplatz dazu kauft, können die 5 Gratis-GB schnell zu wenig sein. Sollte dies der Fall sein, kann Speicherplatz direkt am Mac freigeräumt werden. Es gibt sicherlich einige Daten, die nicht mehr benötigt werden.

Wie funktioniert’s?
Dazu öffnet man die Systemeinstellungen und klickt auf das iCloud-Symbol. Anschließend wird auf den „Verwalten“-Button geklickt. Im sich öffnenden Fenster werden alle iOS-Apps und OS X-Programme angezeigt, die Daten in der iCloud abgelegt haben. Nun kann die gewünschte App ausgewählt werden und es werden die gespeicherten Dokumente aufgelistet.

Anschließend kann ausgesucht werden, ob mittels „Löschen“ nur die markierten Dateien, oder über „Alle löschen“ sämtliche Dateien entfernt werden. Wichtig: Löscht man Daten auf diese Weise, können sie nicht wieder hergestellt werden!